CONSEJOS PARA MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD PERSONAL Y LABORAL

CONSEJOS PARA MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD PERSONAL Y LABORAL #1. DUERME BIEN Y LEVÁNTATE TEMPRANO Esto va en contra de lo que hacemos muchas veces pero es lo más simple y natural para ser más productivos. ¿Cuántas veces te quedas trabajando hasta tarde pensando que así lograrás más, o podrás ponerte al día con lo que querías hacer ese día? La realidad es que si duermes bien y te levantas temprano, rendirás mucho más que trabajando sin parar todo el día o haciéndolo hasta tarde. Cuántas horas significan “dormir bien” es muy personal, pero la recomendación es dormir más de 6 horas y hasta 8 horas en horarios lo más “normales” posibles, es decir, no descansaremos de la misma forma si dormimos de 4am. a 12pm. que si lo hacemos de 11pm. a 7am. Además, tampoco aprovecharemos de la misma manera el día ni las mejores horas de rendimiento de nuestro cerebro. El cerebro tiene momentos de mayor rendimiento que otros durante el día. Según nuestra rutina es importante identificar esos momentos y desarrollar las actividades que nos permitan aprovechar al máximo los momentos de mayor lucidez. El primer consejo para aumentar la productividad, rendir mejor y aprovechar al máximo cada momento sin importar la cantidad de horas sino más bien enfocándonos en que nuestro cerebro y nuestro cuerpo estén en su máximo rendimiento es dormir bien y aprovechar las primeras horas de la mañana. #2. TEN UNA RUTINA POR LA MAÑANA Cuando ya descansaste bien, un hábito que multiplicará los resultados de tu descanso y de lo que hagas durante el resto del día es el tener una rutina por la mañana. Tener una rutina es algo que se vuelve automático, y que está conformado por un par de actividades que nos hacen muy bien, nos permiten comenzar el día de la mejor manera, enfocados en lo más importante, con energías y sin estrés. En otras palabras: tener una rutina mañanera nos garantiza aumentar la productividad del resto del día. Implica también dedicar tiempo a uno mismo, aunque sean unos minutos. Y esta es la base para estar bien integralmente y hacer lo mejor en cada área de nuestra vida, no sólo pensar en el trabajo Comenzar con una rutina cada día es mantener el equilibrio haciendo lo más importante antes de que la rutina y las corridas cotidianas nos atrapen. [Escritorio con elementos de trabajo.] Una ventaja de tener una pequeña rutina simple por la mañana es que nos aseguramos comenzar el día con calma y enfocados. Esta rutina es muy personal. Puede ser de 10 minutos, de media hora, de una hora o más. Depende de tu situación, de tus actividades y de lo que a ti te funcione mejor. Hay tantas rutinas como personas. #3. TRABAJA EN BLOQUES DE TRABAJO CON DESCANSOS ¿Cuántas veces caemos en el mal hábito de trabajar horas y horas seguidas sin levantarnos del escritorio más que para ir al baño o a comer algo? Más de las que nos gustaría admitir. Esto afecta gravemente nuestra productividad laboral y personal. Si deseas mejorar tu productividad personal y laboral no tienes que trabajar más, tienes que trabajar mejor en bloques enfocados con descansos, sí o sí. Algunos estudios afirman que el ideal es trabajar en bloques de 52 minutos y tener descansos de 17 minutos. Lo he experimentado y me resulta fantástico. Un bloque de 52 minutos permite tener el tiempo necesario para concentrarte en un tema y realizar una tarea importante completa. Y un recreo de 17 minutos es lo suficientemente largo como para distenderse y hacer algo útil como darse un baño, ordenar cosas, hacer ejercicio. Puedes comenzar a experimentar el trabajo en bloques con descansos de a poco: *La primera semana: Bloques de 25 minutos, descansos de 10 minutos. *La segunda semana: Bloques de 30 minutos, descansos de 10 minutos. *La tercera semana: Bloques de 45 minutos, descansos de 15 minutos. *La cuarta semana: Bloques de 50 minutos, descansos de 15 minutos. Así podrás ir incrementando la cantidad de minutos de cada bloque de trabajo y progresivamente ejercitar la concentración en esos bloques. Además, tendrás descansos significativos que te permitirán descansar la vista, la mente y volver a un nuevo bloque de trabajo renovado. Dos consejos extra para trabajar en bloques productivos con descansos: *En los descansos evita revisar las redes sociales, estar chateando con el celular. Para aprovecharlos y que realmente cumplan su función, aprovecha esos minutos par ordenar, hacer algo de ejercicio, caminar, cocinar, darte un baño, preparar las cosas para salir más tarde, etc. *Organiza tus tareas en función de los bloques. Si es una tarea simple asignale un bloque. Si es una tarea compleja especula y asígnale dos o tres bloques cortos, o un bloque largo, etc. Recuerda que experimentarás al comienzo pero te irás conociendo a ti mismo y aprenderás a manejar los bloques y descansos como mejor te resulten. #4. HAZ MENOS, SÓLO LO IMPORTANTE Cuando decidas qué hacer ese día, en tu trabajo, haz lo siguiente: *Haz una lista de las actividades que pensaste hacer. *Pregúntate: ¿Cuál de estas actividades es la más importante? ¿Cuál de estas actividades, si no las hiciera hoy no afectaría mis objetivos más importantes? ¿Cuál de estas actividades si no las hiciera nunca, no afectaría mis objetivos más importantes? *Una vez que hayas eliminado varias actividades con esas preguntas, compara las actividades que te quedan entre sí y ordénalas según cuál es más importante.  #5 UNA COSA A LA VEZ La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de realizar primero las tareas más difíciles te permitirá tener la capacidad para atender un tema a la vez. El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas y evitar distracciones. La multitarea es el mayor virus que han traído los ordenadores a nuestras vidas. Creemos que somos más productivos por tener varios programas corriendo al mismo tiempo mientras respondemos al teléfono, respondemos un mail y enviamos un whatsapp. NO, NO, y NO. La gran virtud de la monotarea es que maximiza la ATENCIÓN, cosa que no es fácil en un mundo lleno de distracciones. #6 HAZ UN CALENDARIO Las listas ayudan a clasificar todas las actividades que tienes por hacer; sin embargo, quizá te haga falta saber cuándo se acaba el término para entregar un trabajo para ponerte seriamente con él. Para ello, compra un calendario o descarga uno en Internet y escribe en él (utilizando colores que llamen la atención) cada fecha límite de tus funciones. ¡Mejora tu productividad! Esperamos que esta informacion te sea util! Gentileza  de